Bahasa Indonesia English
SEKILAS INFOMou dan Kuliah Tamu British Institue Technology akan dilaksanakan Pada Tgl 8 Februari 2017 Yudisium Program Pascasarjana akan dilaksanakan Pada Tgl 9 Februari 2017

Struktur Organisasi

Bookmark and Share

Direktur PPs :

  1. Mengorganisasikan seluruh kegiatan PPs meliputi kegiatan akademik dan kemahasiswaan, administrasi umum dan keuangan, dan kerjasama;
  2. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan PPs dengan berkoordinasi dengan   fakultas yang terkait program studi Magister (S2);
  3. Memberikan penugasan pelatihan, seminar, workshop, untuk pengembangan kompetensi tenaga akademik dan tenaga kependidikan;
  4. Mengadakan hubungan kerja sama strategis dengan pihak luar baik dalam bidang tridharma  maupun bidang industri;
  5. Mengkoordinasi penyusunan rencana anggaran   tahunan  pascasarjana;
  6.  Mengkoordinasi evaluasi dan akreditasi program studi;
  7. Mengupayakan tercapainya sasaran mutu pascasarjana Unkhair;
  8. Mengupayakan implementasi sistem manajemen mutu pascasarjana Unkhair.

 

Wakil Direktur I (Bidang Akademik dan Kemahasiswaan):

Akademik

  1. Mewakili Direktur PPs dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan  pengabdian kepada masyarakat;
  2. Membina karier akademis bagi tenaga pengajar termasuk dalam hal ini bidang penelitian dan seminar;
  3. Mengkoordinasi perencanaan dan pengelolaan laboratorium 
  4. Membantu mengkoordinasi evaluasi dan akreditasi program studi;
  5. Mengupayakan tercapainya sasaran mutu Unkhair di PPs Unkhair;
  6. Mengupayakan implementasi sistem manajemen mutu di PPs Unkhair;

   Kemahasiswaan

  1. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa antara lain dalam seni budaya dan olah raga serta kesejahteraan;
  2. Mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan dalam bidang pembinaan serta   pengembangan unit-unit kegiatan mahasiswa;
  3. Melakukan pendataan dan kerja sama alumni
  4. Mengkoordinasi keamanan kampus dan perparkiran;
  5. Bertanggung jawab atas keindahan dan ketertiban kampus;
  6. Merencanakan kegiatan temu alumni, hubungan masyarakat, dan publikasi PPs Unkhair;
  7. Mengupayakan tercapainya sasaran mutu Unkhair di PPs Unkhair

 Wakil Direktur II   (Bidang Adm. Umum dan Keuangan):

  1. Mengawasi dan memelihara ketertiban serta mengkoordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum dan keuangan di lingkungan PPs – Unkhair. 
  2. Membantu Direktur PPs dalam  menyusun rencana anggaran   tahunan  PPs Unkhair.
  3. Merencanakan Cash  Flow PPs dan membuat laporan keuangan/bulan
  4. Melakukan kerja sama bidang keuangan dengan lembaga keuangan di luar Unkhair.
  5. Mengkoordinasi pelaksanaan proses verifikasi dan melaporkan kepada Direktur PPs , mengkoordinasi pengelolaan perkantoran secara menyeluruh meliputi ketatausahaan, perlengkapan kantor, dan kerumahtanggaan.
  6. Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengembangan karier tenaga administrasi
  7. Mengupayakan tercapainya sasaran mutu Unkhair di PPs Unkhair.
  8. Mengupayakan implementasi sistem manajemen mutu di PPs Unkhair.

 Ketua Program Studi (Kaprodi) :

  1. Merencanakan proses pendidikan dan pengajaran pada program studi yang menjadi   wewenangnya;
  2. Merencanakan dosen pengajar yang akan melaksanakan proses belajar mengajar yang dituangkan dalam beban mengajar dosen;
  3. Mengkoordinasikan penyusunan silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP)
  4. Merencanakan dan menentukan kebutuhan dosen;
  5. Melakukan monitoring implementasi hasil akreditasi;
  6. Mengkaji dan mengevaluasi metode proses belajar mengajar; 
  7. Merencanakan dan melaksanakan ujian semester;
  8. Merencanakan dosen pembimbing tesis  mahasiswa;
  9. Memonitor perkembangan mahasiswa yang aktif, cuti dan Drop out;
  10. Merencanakan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa baru; 
  11. Merencanakan dan melaksanakan usaha kerjasama dengan program studi  sejenis di luar PPs Unkhair.
  12. Melaksanakan penelitian dan pengembangan ilmu bagi program Studi; 

 Unit Penjaminan Mutu (UPM) PPs :

Dalam rangka menjamin mutu akademik, Pascasarjana Unkhair telah dibentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM-PPs) dengan SK Rektor Unkhair Nomor: 042/UN44/KP/2016 dengan tugas sebagai berikut:

  1. Menyusun, melaksanakan, melakukan monitoring dan evaluasi serta menentukan upaya tindak lanjut terhadap program kerja UPM PPs.
  2. Mengendalikan dan mendistribusikan dokumen sistem mutu bagi semua elemen struktur di tingkat PPs.
  3. Memeriksa dan menindaklanjuti penyusunan atau perubahan dokumen sistem manajemen mutu dari semua elemen struktur di tingkat PPs untuk diajukan kepada PPM  Unkhair  untuk memperoleh pengesahan.
  4. Memonitor pelaksanaan pengukuran dan pemeriksaan secara periodik terhadap pencapaian sasaran mutu dan  pelaksanaan rencana mutu PPs.
  5. Menyampaikan hasil pengukuran dan pemeriksaan sasaran mutu dan rencana mutu ke pimpinan PPs untuk ditindaklanjuti 
  6. Memonitor penyiapan materi audit mutu internal dan mengkoordinasikan dengan semua elemen struktur di tingkat PPs 
  7. Melakukan cross check terhadap hasil temuan audit mutu internal dan memonitor pelaksanaan tindak lanjut hasil temuan audit mutu internal.
  8. Menyelenggarakan dan menyiapkan materi rapat tinjauan manajemen di tingkat PPs serta menyampaikan tindaklanjut hasil rapat tinjauan manajemen ke pimpinan PPs.
  9. Melakukan konsultasi dengan PPM Unkhair mengenai implementasi sistem manajemen mutu serta kendala yang dihadapi UPM PPs.  Mengimplementasikan sistem manajemen mutu di tingkat PPs.

 Kasubag Adm Akademik & Kemahasiswaan:

  1. Mengkoordinasikan proses dan penyiapan data registrasi mahasiswa baru dan lama bersama BAAKSI.
  2. Mengkoordinasikan data mahasiswa aktif, cuti dan aktif kembali dengan BAAKSI.
  3. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap penyiapan data mahasiswa Drop Out.
  4. Mengkoordinasikan penyiapan data pembuatan dan pendistribusian kartu mahasiswa.
  5. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap proses pendaftaran , pelaksanaan ujian dan tesis.
  6. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pembuatan dan pendistribusian SK pembimbing penelitian mahasiswa tesis  dan penguji tesis  dan bekerjasama dengan Bagian Umum untuk penomoran surat SK tersebut diatas.
  7. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap proses dan pengolahan/ pemasukan nilai ujian, tesis / desertasi, dan nilai-nilai akademik lainnya.
  8. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap penyimpanan data nilai mahasiswa mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap proses data dan laporan mahasiswa habis teori.
  9. Mengkoordinasikan dan menyiapkan data mahasiswa yang dapat mengikuti wisuda.
  10. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab untuk menyiapkan dan membuat laporan akademik standar ke Universitas dan intansi eksternal.
  11. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap data dan laporan kelulusan mahasiswa.
  12. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab dalam pembuatan dan pelaksanaan prosedur/ mekanisme kerja bidang administrasi akademik.
  13. Mengimplementasikan sistem manajemen mutu di bagian administrasi

 Kasubag Adm. Umum & Keuangan  :

  1. Mengkoordinasikan proses dan penyiapan data registrasi mahasiswa baru dan lama bersama BAAKSI.
  2. Mengkoordinasikan data mahasiswa aktif, cuti dan aktif kembali dengan BAAKSI.
  3. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap penyiapan data mahasiswa Drop Out.
  4. Mengkoordinasikan penyiapan data pembuatan dan pendistribusian kartu mahasiswa.
  5. Mengkoordinsikan dan bertanggung jawab terhadap proses pendaftaran, pelaksanaan ujian Tesis.
  6. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pembuatan dan pendistribusian SK pembimbing penelitian mahasiswa  dan penguji tesis  dan bekerja sama dengan bagian umum untuk penomoran surat tersebut diatas.
  7. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap proses dan pengolahan/ pemasukan nilai ujian Tesis  dan nilai-nilai akademik lainnya.
  8. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap penyimpanan data nilai  mahasiswa.
  9. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap proses data dan laporan mahasiswa habis teori.
  10. Mengkoordinasikan dan menyiapkan data mahasiswa yang dapat mengikuti wisuda.
  11. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab untuk menyiapkan dan membuat laporan akademik standar ke Universitas dan intansi eksternal.
  12. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap data dan laporan kelulusan mahasiswa.
  13. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab dalam pembuatan dan pelaksanaan  prosedur/ mekanisme kerja bidang administrasi akademik.
  14. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Bagian Administrasi.
  15. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap kegiatan-kegiatan rutin dan  pengembangan SDM di Bagian Umum.
  16. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap proses pembuatan surat-menyurat umum, kepegawaian, SK, dan SPJ dan pelayanan pembuatan surat-surat keterangan yang dibutuhkan mahasiswa.
  17. Mengkoordinasikan  dan bertanggungjawab terhadap pemberian nomor surat keluar  untuk bagian umum dan bagian lainnya.
  18. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pengarsipan surat masuk, surat keluar, SK, SPJ, surat keterangan dan surat-surat yang dikeluarkan oleh bagian umum dan bagian lain.
  19. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap undangan rapat, fasilitas rapat dan  pengaturan ruang sidang yang diadakan oleh PPs bekerja sama dengan Bagian Rumah Tangga.
  20. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap distribusi surat-surat masuk dan atau bentuk paket lain, baik dari internal Unkhair maupun eksternal.
  21. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap proses kenaikan pangkat (DP3) pegawai administrasi dan edukatif serta perjanjian kontrak karyawan.
  22. Mengkoordinasikan terhadap proses penyelesaian bantuan sosial, program kesejahteraan bagi pegawai PPs dan permintaan bantuan sosial dari masyarakat dalam hal surat menyurat.
  23. Bertanggungjawab melaporkan kegiatan bagian umum kepada Asdir II mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap urusan humas dan protokoler (penerimaan tamu, dll)  di PPs.
  24. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan presensi pegawai
  25. Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara periodik.
  26. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap pengarsipan notulen rapat-rapat
  27. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab dalam pembuatan dan pelaksanaan prosedur/ mekanisme kerja bidang umum .
  28. Mengimplementasikan sistem manajemen mutu di Bagian Umum.
  29. Melaksanakan  serta memelihara kebersihan dan keindahan, penerangan kampus
  30. Melaksanakan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan inventaris serta dokumentasi  di PPs.

Kontak Admin
Online Support1Support1
Online Support2Support2
Statistik

048167

Pengunjung hari ini : 42
Total pengunjung : 14253
Hits hari ini : 81
Total Hits : 48167
Pengunjung Online : 2
Ip :
Browser :
Web Link